Cara Mengurutkan Data dan Menyaring Data dengan Filter

Mengurutkan Data

Mengurutkan data pada tampilan datasheet view dengan langkah sebagai berikut :

1. Klik atau Letakkan pointer mouse pada kolom yang akan diurutkan.

1     2. Klik kanan mouse pada kolom yang terplih, kemudian pilih Sort A to Z untuk mengurutkan data dari kecil ke besar, atau Sort Z to A untuk mengurutkan data dari besar ke kecil.

3.  Hasil dari sort akan muncul seperti  gambar di bawah ini.

Langkah untuk proses penyaringan dengan filter by form adalah sebagai berikut:

1    1. Dalam jendela datasheet yang aktif, klik tombol Advanced Filter Option pada group Sort & Filter dan pilih Filter By Form, Sehingga akan tampil jendela Filter by Form.

2. Klik tombol drop down pada masing-masing nama field untuk memilih kriteria penyaringan yang diinginkan.

3. Klik salah satu nomor yang muncul seperti  gambar di bawah ini.

1.      4.  Klik tombol apply filter/sort.

1.     5.   Hasil filter akan muncul seperti gambar di bawah ini.

Menyaring data dengan Filter

Langkah penyaringan data dengan filter adalah sebagai berikut :

1   1.  Pilih salah satu field yang akan dijadikan kriteria penyaringan.

1       2. Klik tombol filter pada group Sort & Filter , sehingga pada field aktif akan tampil daftar penyaringan seperti gambar berikut :

1.       3. Sort A to Z, untuk mengurutkan data secara Ascending.

1.     4.   Hasil sort A to Z akan muncul seperti gambar di bawah ini.

1.     5.  Sort Z to A, untuk mengurutkan data secara Descending.

1.     6.   Hasil sort Z to A akan muncul seperti gambar di bawah ini.

7.   Remove Sort, untuk menghilangkan pengaruh penyaringan pada field.

8.  Hasil remove sort akan muncul seperti gambar di bawah ini.

1.      9. Text Filter untuk memilih operator penyaringan data:

Equal : sama dengan

10. Ketik nama yang diinginkan secara lengkap.

11.    Hasil dari equals akan muncul seperti gambar di bawah ini.